Hojas de cálculo

 

 

1.     Entorno de trabajo                

 

9.jpg

1.     Introducción de datos

 

2.     Rangos

 

3.     Funciones

 

4.     Referencias a celdas

 

5.     Modificar el aspecto de una hoja de cálculo

 

6.     Cálculo de un valor

 

 

Siguiente unidad (Aplicaciones de la hoja de cálculo al ámbito científico)

 

Unidad anterior (Aplicaciones del procesador de textos)

 

Volver al menú principal

 

 

 

 

 


1.    Entorno de trabajo

 

 

Al abrir la aplicación, la ventana de documento tiene aspecto de tabla.

 

            Filas, columnas y celdas

 

ü Libros à Documentos de trabajo de las aplicaciones de hojas de cálculo. Formados por varias hojas.

ü Celda à Intersección entre columna y fila, es el lugar donde se introduce la información. Se identifican por su dirección. Ejemplo (b4, m25).

ü Cuadro de nombres à Marca la dirección de la celda activa.

 

 

2.png

 

 

 

Volver

2. Introducción de datos

 

2.1 Activar la celda de una hoja

 

Para poder escribir en una celda, es necesario activarla previamente. Se puede realizar mediante el teclado (Flechas de movimiento) o bien utilizando el ratón (“Clic”).

Es muy útil conocer algunas teclas de desplazamiento:

 

 

Inicio

Activa la primera celda de la fila

Tabulador

Activa la celda situada a la derecha

Mayús + Tabulador

Activa la celda situada a la izquierda

AvPág

Activa la celda situada una ventana de visualización más abajo

RePág

Activa la celda situada una ventana de visualización más arriba

Control + Inicio

Activa la celda A1

Control + Fin

Activa la última celda que contenga datos

Control + AvPág

Activa la hoja de cálculo siguiente

Control + RePág

Activa la hoja de cálculo anterior

 

 

2.2 Introducir datos

 

 

Pueden ser textos, valores numéricos, fórmulas o funciones.

Método à (Activar celda, escribir el dato y pulsar Intro).

3.png

 

 

 

§  Los valores numéricos no pueden contener  caracteres alfanuméricos. (Excepto + y - )

§  Las fórmulas deben escribirse precedidas del signo igual.

§  Conviene utilizar el formato genérico dd/mm/aa para fechas.

§  Cuando la función de introducir datos sin necesidad de tenerlos que escribir de forma completa está activa, basta con pulsar Intro.

§  Si el dato introducido es mayor que el tamaño de la celda, conviene aumentar el ancho de la misma.

§  Al introducir un nuevo dato en una celda, se eliminará el existente.

§  Si se comete algún error conviene utilizar la tecla Retroceso.

 

 

2.3 Utilización de direcciones de celdas

 

 

Los operadores aritméticos que se pueden utilizar en una forma y el orden en el que el programa realizará los cálculos son los habituales:

 

o   Primero se aplican las potencias. (^)

o   Después se calculan productos y divisiones. (* y /)

o   Por último se ejecutan las sumas y diferencias. (+ y -)

 

 

2.4 Cálculo manual o automático

 

ü En Excel: Herramientas à Opciones à Calcular à Manual.

 

4.png

 

 

ü En OpenOffice.org Calc: Herramientas à Contenido de las celdas à Desactivar la opción “Cálculo automático”.

 

Una vez que se ha desactivado el recálculo automático, para realizar un cálculo manual basta con pulsar F9.

 

 

2.5 Modificar datos: editar

 

Hay dos opciones para modificar el dato de una celda:

 

1.     Introducir un nuevo dato. (se sustituirá automáticamente)

2.     Pulsar F2 para modificar parcialmente el contenido de la celda

 

Volver

 

 

3.     Rangos

 

Se denomina rango al conjunto de celdas seleccionadas para realizar una operación determinada. Se identifican mediante las direcciones de las celdas superior izquierda e inferior derecha. Ejemplo: (A1:B20).

 

En caso de hacer referencia a un rango situado en otra hoja diferente a la activa:

 

o   En Excel: hay que utilizar el carácter “!”; un ejemplo es HOJA1!A1:B20.

o   5.pngEn OpenOffice.org Calc hay que utilizar el carácter “.”.

 

 

3.1 Seleccionar un rango

 

Se puede seleccionar con el ratón o bien activar una celda de una de sus esquinas, pulsar la tecla Mayús y, sin soltarlo, desplazar el cursor.

Para seleccionar varios rangos al mismo tiempo hay que mantener pulsada la tecla Control mientras se seleccionan.

 

 

 

3.2 Copiar, mover o borrar un rango

 

·        Opciones copiar/pegar del menú edición.

·        Arrastrarlo por uno de sus bordes mientras se pulsa Control.

·        Para borrar un rango, se selecciona y se pulsa la tecla Supr.

 

 

3.3 Nombrar un rango

 

Para ello se selecciona el rango de celdas à Insertar/Nombre à Definir.

Así se encuentra más fácilmente en el cuadro de nombres.

 

6.png

 

 

3.4 Rellenar un rango de celdas

 

Para completar un rango con una serie correlativa de valores la forma más rápida es utilizar el botón Auto llenado. Otro modo de hacerlo es:

 

Edición/Rellenar à Series à Utilizar el cuadro de diálogo.

 

 

3.5 Ordenar un rango de datos

 

ü Seleccionar el rango de datos.

ü Datos à Ordenar à Utilizar el cuadro de diálogo

ü Indicar la columna/s a utilizar como criterio de ordenación.

ü Aceptar.

 

·        Insertar celdas, filas o columnas

 

Hay distintas posibilidades:

 

§  Menú Insertar à Filas o columnas.

§  Menú Insertar à Celdas à Insertar celdas.

 

 

3.6 Eliminar celdas, filas o columnas

 

ü Seleccionar las celdas adecuadas à Menú Edición à Eliminar à Aceptar.

 

 

3.7 Copiar fórmulas en un rango

 

·        Activar celda à Edición à Copiar à Seleccionar el rango de celdas donde se quiere copiar la fórmula à Edición à Pegar.

·        Seleccionar la celda à Arrastrar Auto rellenado.

 

Volver

 


4.     Funciones

 

Son fórmulas que todas las hojas de cálculo traen incorporadas para que el usuario pueda realizar operaciones complicadas. Deben escribirse precedidas del carácter igual (=), actuando sobre algunos valores o datos denominados argumentos.

 

 

4.1 Introducir funciones

 

Se realiza como cualquier otro dato. La mayoría de las aplicaciones disponen de un Autopiloto que ayudan a introducir cualquier función desconocida.

 

·        En Excel: Activar la celda à Menú Insertar à Opción Función à Localizar y activar la función à Aceptar à Introducir los argumentos à Pulsar Intro à Aceptar.

 

7.png

 

 

4.2 Descripción de funciones

 

                              

Objetivo de la función

 

Excel

OpenOffice.org Calc

Obtener el valor absoluto

=ABS(X)

=ABS(X)

Redondear X al decimal N

=REDONDEAR(X;N)

=REDONDEAR(X;N)

Número aleatorio

=ALEATORIO()

=ALEATORIO()

Número de celdas que contienen valores numéricos

=CONTAR(rango)

=CONTAR(rango)

Introducir la fecha

=HOY()

=HOY()

Calcular la media

=PROMEDIO(rango)

=PROMEDIO(rango)

Resto de división

=RESIDUO(X;D)

=RESIDUO(X;D)

 

Volver

 

 

5.    Referencias a celdas

 

 


- Relativas: Son aquellas que aparecen en las fórmulas y que el programa modifica automáticamente al copiarla en un rango. 

Tipos

 
 


     - Absolutas: se mantienen al copiar la fórmula. Se escriben haciendo que el carácter dólar, $, preceda tanto a la fila como a la columna.

    

                   - Mixtas: Mantienen fija una coordenada y permiten la variación de la otra. Pueden escribirse de dos formas. La primera, $2H, mantendrá la fila fija, mientras que 2$H hará que sea la columna la que no varíe.

 

 

 

Volver

 

6.    Modificar el aspecto de una hoja de cálculo

 

 

Tanto el tipo de letra como su tamaño se puede cambiar fácilmente desde la barra de herramientas.

 

Para modificar el ancho de una columna arrastramos, con el ratón el borde derecho del botón identificador de la columna hacia la izquierda.

 

Para ocultar alguna fila o columna: Menú Formato/Fila à Opción ocultar.

 

 

8.png

 

 

 

Alinearemos los datos al hacer “clic” en la ficha alineación de la opción Celdas del menú Formato.

 

 

Volver

 

7.    Cálculo de un valor

 

La búsqueda de objetivos o búsqueda del valor destino es una de las múltiples posibilidades que ofrece una hoja de cálculo al ámbito científico ya que permite averiguar el valor que debe tomar una variable para que una expresión matemática alcance otro concreto. Los pasos a seguir para realizar este procedimiento son:

 

·        Seleccionar la opción Buscar objetivo (Excel) o Búsqueda del valor destino (OpenOffice.org Calc) del menú Herramientas.

·        Especificar los datos necesarios en el cuadro de dialogo aparecido y hacer clic sobre el botón Aceptar.

 

         Volver

 

 

 

 

 

Bisel: ß Unidad Anterior                              Volver al menú principal                          Siguiente Unidad à