Hojas de cálculo
2. Rangos
3. Funciones
5. Modificar el aspecto de
una hoja de cálculo
Siguiente unidad (Aplicaciones de la
hoja de cálculo al ámbito científico)
Unidad anterior (Aplicaciones del
procesador de textos)
Al abrir la
aplicación, la ventana de documento tiene aspecto de tabla.
Filas,
columnas y celdas
ü
Libros
à Documentos de trabajo de las aplicaciones de hojas de
cálculo. Formados por varias hojas.
ü
Celda
à Intersección entre columna y fila, es el lugar donde se
introduce la información. Se identifican por su dirección. Ejemplo (b4, m25).
ü
Cuadro
de nombres à Marca la dirección de la celda activa.
2.1 Activar la
celda de una hoja
Para poder escribir
en una celda, es necesario activarla previamente. Se puede realizar mediante el
teclado (Flechas de movimiento) o bien utilizando el ratón (“Clic”).
Es muy útil
conocer algunas teclas de desplazamiento:
Inicio |
Activa la primera celda de la fila |
Tabulador |
Activa la celda situada a la derecha |
Mayús + Tabulador |
Activa la celda situada a la izquierda |
AvPág |
Activa la celda situada una ventana de
visualización más abajo |
RePág |
Activa la celda situada una ventana de
visualización más arriba |
Control + Inicio |
Activa la celda A1 |
Control + Fin |
Activa la última celda que contenga
datos |
Control + AvPág |
Activa la hoja de cálculo siguiente |
Control + RePág |
Activa la hoja de cálculo anterior |
2.2 Introducir
datos
Pueden ser
textos, valores numéricos, fórmulas o funciones.
Método à (Activar
celda, escribir el dato y pulsar Intro).
§
Los
valores numéricos no pueden contener caracteres
alfanuméricos. (Excepto + y - )
§
Las
fórmulas deben escribirse precedidas del signo igual.
§
Conviene
utilizar el formato genérico dd/mm/aa
para fechas.
§
Cuando
la función de introducir datos sin necesidad de tenerlos que escribir de forma
completa está activa, basta con pulsar Intro.
§
Si el
dato introducido es mayor que el tamaño de la celda, conviene aumentar el ancho
de la misma.
§
Al
introducir un nuevo dato en una celda, se eliminará el existente.
§
Si se
comete algún error conviene utilizar la tecla Retroceso.
2.3
Utilización de direcciones de celdas
Los operadores
aritméticos que se pueden utilizar en una forma y el orden en el que el
programa realizará los cálculos son los habituales:
o
Primero
se aplican las potencias. (^)
o
Después
se calculan productos y divisiones. (* y /)
o
Por
último se ejecutan las sumas y diferencias. (+ y -)
2.4 Cálculo
manual o automático
ü
En
Excel: Herramientas à Opciones à Calcular à Manual.
ü
En
OpenOffice.org Calc: Herramientas à Contenido de las celdas à
Desactivar la opción “Cálculo automático”.
Una vez que se ha
desactivado el recálculo automático, para realizar un cálculo manual basta con
pulsar F9.
2.5 Modificar
datos: editar
Hay dos opciones
para modificar el dato de una celda:
1.
Introducir
un nuevo dato. (se sustituirá automáticamente)
2.
Pulsar
F2 para modificar parcialmente el contenido de la celda
Se denomina rango
al conjunto de celdas seleccionadas para realizar una operación determinada. Se
identifican mediante las direcciones de las celdas superior izquierda e
inferior derecha. Ejemplo: (A1:B20).
En caso de hacer
referencia a un rango situado en otra hoja diferente a la activa:
o
En
Excel: hay que utilizar el carácter “!”; un ejemplo es HOJA1!A1:B20.
o
En OpenOffice.org Calc hay que utilizar el
carácter “.”.
3.1
Seleccionar un rango
Se puede seleccionar
con el ratón o bien activar una celda de una de sus esquinas, pulsar la tecla
Mayús y, sin soltarlo, desplazar el cursor.
Para seleccionar
varios rangos al mismo tiempo hay que mantener pulsada la tecla Control
mientras se seleccionan.
3.2 Copiar,
mover o borrar un rango
·
Opciones
copiar/pegar del menú edición.
·
Arrastrarlo
por uno de sus bordes mientras se pulsa Control.
·
Para
borrar un rango, se selecciona y se pulsa la tecla Supr.
3.3
Nombrar un rango
Para ello se
selecciona el rango de celdas à Insertar/Nombre à Definir.
Así se encuentra
más fácilmente en el cuadro de nombres.
3.4
Rellenar un rango de celdas
Para completar un
rango con una serie correlativa de valores la forma más rápida es utilizar el
botón Auto llenado. Otro modo de hacerlo es:
Edición/Rellenar à Series à Utilizar
el cuadro de diálogo.
3.5
Ordenar un rango de datos
ü
Seleccionar
el rango de datos.
ü
Datos
à Ordenar à Utilizar el cuadro de diálogo
ü
Indicar
la columna/s a utilizar como criterio de ordenación.
ü
Aceptar.
·
Insertar
celdas, filas o columnas
Hay distintas
posibilidades:
§
Menú
Insertar à Filas o columnas.
§
Menú
Insertar à Celdas à Insertar celdas.
3.6
Eliminar celdas, filas o columnas
ü
Seleccionar
las celdas adecuadas à Menú Edición à Eliminar à Aceptar.
3.7
Copiar fórmulas en un rango
·
Activar
celda à Edición à Copiar à
Seleccionar el rango de celdas donde se quiere copiar la fórmula à Edición à Pegar.
·
Seleccionar
la celda à Arrastrar Auto rellenado.
Son fórmulas que todas
las hojas de cálculo traen incorporadas para que el usuario pueda realizar
operaciones complicadas. Deben escribirse precedidas del carácter igual (=),
actuando sobre algunos valores o datos denominados argumentos.
4.1 Introducir
funciones
Se realiza como
cualquier otro dato. La mayoría de las aplicaciones disponen de un Autopiloto
que ayudan a introducir cualquier función desconocida.
·
En
Excel: Activar la celda à Menú Insertar à Opción
Función à Localizar y activar la función à Aceptar à Introducir
los argumentos à Pulsar Intro à Aceptar.
4.2 Descripción de funciones
Objetivo de la función |
Excel |
OpenOffice.org Calc |
Obtener el valor
absoluto |
=ABS(X) |
=ABS(X) |
Redondear X al
decimal N |
=REDONDEAR(X;N) |
=REDONDEAR(X;N) |
Número aleatorio |
=ALEATORIO() |
=ALEATORIO() |
Número de celdas
que contienen valores numéricos |
=CONTAR(rango) |
=CONTAR(rango) |
Introducir la
fecha |
=HOY() |
=HOY() |
Calcular la
media |
=PROMEDIO(rango) |
=PROMEDIO(rango) |
Resto de
división |
=RESIDUO(X;D) |
=RESIDUO(X;D) |
- Relativas: Son
aquellas que aparecen en las fórmulas y que el programa modifica
automáticamente al copiarla en un rango.
Tipos
-
Absolutas: se mantienen al copiar la fórmula. Se escriben haciendo que el
carácter dólar, $, preceda tanto a la fila como a la columna.
- Mixtas: Mantienen fija una
coordenada y permiten la variación de la otra. Pueden escribirse de dos formas.
La primera, $2H, mantendrá la fila fija, mientras que 2$H hará que sea la
columna la que no varíe.
6.
Modificar el aspecto de una hoja de
cálculo
Tanto el tipo de letra como su tamaño se puede cambiar fácilmente desde la
barra de herramientas.
Para modificar el ancho de una columna arrastramos, con
el ratón el borde derecho del botón identificador de la columna hacia la
izquierda.
Para ocultar alguna fila o columna: Menú
Formato/Fila à Opción ocultar.
Alinearemos los datos al hacer “clic” en la ficha alineación de
la opción Celdas del menú Formato.
La
búsqueda de objetivos o búsqueda del valor destino es una de las múltiples
posibilidades que ofrece una hoja de cálculo al ámbito científico ya que
permite averiguar el valor que debe tomar una variable para que una expresión
matemática alcance otro concreto. Los pasos a seguir para realizar este
procedimiento son:
·
Seleccionar la opción Buscar objetivo (Excel) o
Búsqueda del valor destino (OpenOffice.org Calc) del menú Herramientas.
·
Especificar los datos necesarios en el cuadro de
dialogo aparecido y hacer clic sobre el botón Aceptar.