Aplicaciones del procesador de textos
2. Documentos con índice de contenidos
3. Documentos con estilo periodístico
5. Elaborar panfletos o documentos
publicitarios
Siguiente unidad (Hojas de cálculo)
Actualmente se realiza fácilmente gracias al portapapeles.
Transferencia
de un texto desde un documento PDF
o
Abrir
los documentos de PDF con el lector instalado.
o
Seleccionar
el texto que se quiera transferir.
o
Seleccionar
la opción “copiar” desde el menú “Edición”.
o
Activar
la ventana del documento y situar correctamente el curso.
o
Seleccionar
la opción “pegar” desde el menú “Edición”.
Transferencia
de datos desde una hoja de cálculo
Ø
Seleccionar
el rango de celdas que contiene la información.
Ø
Seguir
los pasos (3-5) del apartado 1.1.
Transferencia
de un gráfico desde una hoja de cálculo
Hay que seguir los mismo pasos anteriores, simplemente hay que
tener en cuenta que habrá que hacer “clic” sobre el gráfico (forma de objeto).
Pegado
especial. Vincular objetos
ü
Hacer
“clic” el menú edición en le que se podrá seleccionar esta opción.
ü
La
información incrustada es independiente del documento original.
ü
Existe
la opción de vincular el objeto, que se modificará automáticamente.
2. Documentos
con índice de contenidos
Distribuir
el texto en varias páginas
§
Control
+ Intro à Agregar una nueva página al documento.
§
También
se puede aplicar desde el cuadro de diálogo “Salto”.
Utilizar estilos en los documentos
Se denomina estilo a un conjunto de atributos propios de
caracteres y párrafos.
Para aplicar un estilo de la plantilla: Seleccionar el texto que
queremos convertir à desplegar el botón “estilo” colocado en
la barra de Herramientas “Formato”, y aplicar.
Modificar
los estilos
§
En
Word
Seleccionar la opción “estilos y formatos” del menú “formato” à
Seleccionar la opción “modificar” à Actualizar automáticamente à Aceptar.
§
En
Writer
Mismos pasos, simplemente hay que actualizar automáticamente desde la ficha
“administrar” (se aplica a todos los textos del documento con mismo estilo).
Creación
de un índice de contenidos
·
Control
+ Inicio à Situar el curso al principio del documento.
·
Control
+ Intro à Salto manual de página.
·
Pasamos
a la creación de un índice.
·
Aplicar
el estilo “x” o encabezado “x” a todos postítulos de nivel “x”.
·
Situar
el cursor donde se quiera poner el índice.
·
Índices
y tablas del menú “insertar/referencia” (Word).
·
Activar
la ficha tabla de contenido à Introducir número de niveles.
·
Aceptar.
Encabezados
y pies de página
Seleccionar la opción encabezado y pie de página del menú ver.
Para activar la posibilidad de distinguir páginas (Pares e
impares) à “Configurar página” à “Diseño”.
3. Documentos
con estilo periodístico
El modo más sencillo es
distribuir el texto en varias columnas; para ello seleccionamos la opción
columnas del menú “formato” (Vigilar aplicar a).
Las opciones más
interesantes a la hora de trabajar con columnas periodísticas:
·
Columnas
de igual ancho o ancho automático.
·
Posibilidad
de la opción línea entre columnas.
3.1 Insertar y distribuir texto alrededor de una imagen
Hacer “clic” encima de la imagen à Diseño à Estilos
de ajustes y alineación.
4. Documentos
con tablas
Para crear una tabla: Tabla à Insertar à Tabla.
Ahora,
definimos el número de filas y columnas; así conseguimos la tabla en el
documento. Para escribir los datos situamos el cursor en la celda
correspondiente.
Instrucciones básicas:
·
Tabulador
à siguiente celda.
·
Mayús
+ Tabulador à celda anterior.
4.1 Modificar el aspecto de tabla
Botón izquierdo del ratón à “Tablas y bordes” de la opción “Ver”.
4.1.1 Modificar el formato de los
caracteres
Barra de herramientas “Formato” à Formato.
Podremos cambiar el estilo tamaño y aspecto de los caracteres de la tabla.
5. Elaborar
panfletos y folletos publicitarios
Presentan diseños especiales
en sus páginas, en cuanto a la distribución de textos e imágenes. Para ello se
agrega una tabla y se modifica su diseño (opción Tablas y bordes) à Arrastrar
las líneas de división o pulsar Intro para dejar un espacio vacío.
5.1 Insertar textos artísticos
·
WordArt:
Seleccionar el icono para insertar esta forma à
Seleccionar un estilo de la galería à Inserta texto à Aceptar.
·
Fontwork:
Seleccionar el botón de la barra de dibujo à Elegir un estilo à hacer
“clic” sobre el texto à Modificar letra, estilo y tamaño.
6.1 Capturar una imagen desde pantalla
ü
Pulsar
la tecla Imp Pant (Imprimir pantalla) à Pegar.
ü
Para
capturar exclusivamente la ventana Alt + Imp Pant.
6.2 Crear dibujos en los documentos
Ø
Para
realizar anotaciones en una imagen: Botón Autoformas à Seleccionar
las llamadas ofrecidas à Situar el símbolo donde se desee à Escribir
el texto dentro de la llamada.
Nota: En Writer habrá que seleccionar la opción invisible para su
relleno.
Ø
Para
seleccionar varios gráficos hay que activar la herramienta Selección y mantener
pulsada Mayús.
Ø
Para
cambiar su color, grosor etc. à Barra dibujo o Barra formato (Writer).
En Word es el editor de ecuaciones el encargado de realizar
expresiones científicas. Se inicia: Insertar à Objeto.
Aparecerá un recuadro en el que se visualizará la expresión y una barra de
herramientas para insertar plantillas.
Las ventajas que presentan son:
Ø Se trata de un documento cuyo contenido
corresponde al impreso.
Ø Se trata de un formato multiplataforma à En
cualquier sistema operativo.
8.1 Generar documentos desde
OpenOffice.org
Ø
Abrir
el documento
Ø
Archivo
à Exportar en formato PDF
Ø
Especificar
la carpeta en la que se quiere guardar
Ø
Guardar
Ø
Exportar
8.2 Generar documentos con PDFCreator
Ø Abrir el documento
Ø Archivo à Imprimir.
Ø Seleccionar PDFCreator como impresora
destino
Ø Aceptar
Ø Guardar